信息工程学院2015届毕业生工作安排
日期:2015-06-01  作者:信息工程学院  浏览量:580

为了做好毕业生工作,让学生圆满完成学业,顺利取得毕业证,特在毕业生返校作如下安排:

一、毕业生时间安排

毕业生返校时间:2015年5月29日,完成毕业有关事项时间2015年5月30日-6月12日。

二、毕业生事项及进程

1、毕业生毕业事项要求:毕业生须完成毕业考试,提供顶岗实习、毕业设计(论文)、职业资格证考试、计算机等级证考试、英语等级证考试等有相关资料或成绩证明。若有遗留问题(补考等),须按照安排完成。毕业生须通过学籍审查、德育审查、成绩审查、技能证书审查等。毕业生须遵守文明离校

2、毕业生毕业资格审查和办理离校手续必备材料:英语等级证书、计算机等级证书、专业技能证书、荣誉证书、学生证等原件和毕业生产实习资料(实习鉴定表等三张表须加盖用人单位公章)带回学校,经班审查合格后,各复印两份再交班主任,一份存入毕业生档案、一份交教务科存档。院办公室谭秦红老师负责清理未交清学费的学生名单并督促班主任催缴,6月2日前仍未交清费用,将按照学院学籍管理规定不予办理毕业证。毕业生资格审查的学生名单和未通过审查的学生名单及原因并公布,以便接受学院党政办公室和纪检室督促检查。

3毕业考试及相关证书考试安排

(1)毕业考试及补考(责任人钟娅、黄霖):

A、5月25日16:00前交毕业生考试和监考安排;5月31日安排公布;

B、毕业考试:6月2日12:10—14:10;

C、所有科目补考:6月3日18:30—21:00;

(2)职业资格证书考试(含计算机能力等级考试)(责任人陈翔):

A、5月23日前考试安排方案;

B、6月4日前到计算机实验实训中心(B栋教学楼六楼)完成报名工作;

C、6月6日计算机认证考试;

D、6月7日计算机认证考试补考;

(3) 英语能力级考试(责任人黄霖):

A、5月31日前班主任将学生报名表(以班为单位报名)报院教务科;

B6314:30英语应用能力考试,678:00英语应用能力补考。

4531-62号创业培训及考核

时间:上午800-1130,下午230-530  地点:B2-8

4、毕业生实习材料审核和评分,毕业设计材料审核

(1)、5月30日9:00-11:00在教学楼B栋楼B2-11,专业教研室主任和班主任负责组织召开各专业毕业班实习总结会;11:10收集实习材料,评优并上报优秀实习生材料至教务科,教务科及时公示和上报。(责任人龙根炳、杨再祥、何历怀、张俊玲)

(2)、高职毕业生6月2日返校前须将毕业设计(论文)交指导老师修改完毕,确保毕业设计(论文)顺利通过审核,其电子文档于6月4日16:00前交院教务科(责任人龙根炳、杨江涛);

5、毕业生离校时间

(1)671600前交2015届毕业生毕业终审名单教学工作部;(责任人龙根炳、黄霖

(2)、6月10日上午9:30全校毕业典礼;6月3日中午,本院毕业生合影;6月10日晚上毕业生会餐,地点待定;(责任人游万海)

(3)、6月10日前毕业生返校后到班主任处领取离校清单,可随时陆续办理离校相关手续;(责任人游万海)

(4)、6月10-12日为毕业生离校时间,6月19日学院将组织相关部门清查。(责任人游万海)

6、毕业证发放时间

(1)、6月10日院教务科协调领取毕业证进行颁发(毕业生须凭办理完毕的离校清单领取毕业证书),毕业生领取时须交各部门签字盖章的离校清单并在发放清册上签名;责任人龙根炳、黄霖

(2)、院学生科、教务科8月10日前将未发完的毕业证、已领毕业生的离校清单和发放清单统计上报。责任人龙根炳、黄霖

三、毕业生文明离校各科室工作安排

1、6月8日下午2:00——5:00由院就业科、学生科组织召开文明离校动员大会、预征兵动员大会及毕业生座谈会,会议地点:B2-8

2、6月4日下午2:00毕业生座谈会。地点各专业自定.先到B2-8集中。

3、高职毕业生6月9日前务必将已签《就业协议书(第三联)》、《劳动合同(原件或复印件)》或用人单位就业证明交各班班主任处。

4、各班班主任须写出学生综合评语交学生科审查,并将英语等级证书、计算机等级证书、专业技能证书及荣誉证书复印件收齐后存放毕业生档案。

5、按时返校实习生如需住校,请班主任于5月30日前提供学生名单交张翔老师处,汇总后统一交院宿管办备查;离校后须将寝室打扫干净交班主任验收,各方面验收合格后再以班为单位统一交院宿管办;班主任还须登记未住校的学生地址或联系方式,以便随时保持联系。

6、6月5日上午9点在校招聘会(篮球场)6月10日下午2:00——5:30举办院园招聘会,地点:B2-8 ,6月10晚上毕业会餐。

班主任负责组织毕业生准时参加并登记,毕业生须准备个人简历等应聘材料;各专业及教师提供的用人单位或岗位须到游万海老师处登记。

7、6月10日前高(中)职班主任须交齐毕业生档案,院学生科张翔老师负责验收,张翔老师负责寄发。

8、6月10日前高(中)职班主任须交齐毕业生就业电子档案,院就业科游万海老师负责验收。

9、班主任须与毕业生至少保持两年联系,并积极配合就业科做好毕业生跟踪服务。

10、团员须以班为单位到张莹老师处交清团费,然后统一办理团组织转移关院。中共党员、预备党员、入党积极分子须到吴杰老师处办理相关手续。

 

附:毕业生档案内容

1、招生报名登记表(新生报名注册单);2、新生录取通知书; 3、学生登记表;4、奖惩材料;5、学习、社会实践材料; 6、学生体检表;7、实习鉴定表;8、毕业生成绩表(成绩卡); 9、毕业论文、毕业设计材料; 10、毕业生登记表; 
 11、普通高、中等学校毕业生就业报到证通知书(存根)。

 

信息工程学院

2015年5月18日

作者:信息工程学院
编辑:计算机及应用系
 
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